Pengertian perjalanan dinas
Pengertian perjalanan dinas secara umum ialah perjalanan yang dilakukan oleh karyawan atau pegawai suatu perusahaan yang berkaitan dengan kiprah pekerjaan kedinasan. Tugas pekerjaan kedinasan ialah kiprah pekerjaan yang berkaitan dengan kepentinga forum perusahaan yang bersangkutan. Perjalanan dinas pimpinan biasanya dilakukan alasannya ialah banyak sekali kepentingan, antara lain pelaksanaan dan pengawasan di kantor cabang atau perusahaan cabang, seminar, diklat, tender, akad temu, penjajakan kerja sama, menghadiri program seremonial, aktivitas sosial, dan lain-lain.
Sehubungan dengan perjalanan dinas, maka seorang pemimpin tidak perlu mempersiapkan segalanya dikarenakan telah ada seorang sekretaris yang akan mempersiapkan perjalanan dinas mulai dari keberangkatan hingga kepulangannya dari perjalanan dinas.
Pengertian perjalanan dinas berdasarkan Wursanto ialah perjalanan dinas yang dilakukan oleh pimpinan suatu forum atau perusahaan dalam rangka melakukan kiprah kedinasan. Sekretarislah yang bertugas mengurus perjalanan dinas pimpinan. Sehubungan dengan definisi perjalanan dinas di atas, maka kiprah seorang sekretaris dalam mengurus perjalanan dinas pimpinan ialah :
- Mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan eksklusif dengan perjalanan dinas pimpinan, terutama yang berafiliasi dengan bahan dan dokumen yang diharapkan oleh pimpinan.
- Mengurus keberangkatan hingga kepulangan.
- Menyiapkan tiket untuk keberangkatan maupun kepulangan.
- Mengurus kemudahan selama dalam perjalanan dinas.
- Apabila sekretaris ikut serta dalam perjalanan dinas itu, ia bertugas menciptakan laporan perjalanan dinas pimpinan tersebut.
- Dokumen perjalanan dinas harus disiapkan oleh sekretaris tergantung pada jenis transportasi yang dipakai dalam perjalanan dinas.
Macam-macam perjalanan dinas
Berdasarkan apa saja yang harus dipersiapkan seorang pimpinan untuk perjalanan dinas sangat bergantung pada tujuan dari perjalanan dinas tersebut. Berikut ini ialah macam-macam perjalanan dinas :
- Perjalanan dinas untuk mengikuti rapat kerja nasional, dalam hal ini pimpinan harus mempelajari bahan rapat secara cermat.
- Perjalanan dinas untuk mengikuti seminar nasional, dalam hal ini pimpinan harus memahami bahan seminar tersebut.
- Perjalanan dinas untuk mengadakan kunjungan ke daerah-daerah, dalam hal ini pimpinan harus merumuskan dengan terang apa yang menjadi tujuan dan target kunjungannya ke daerah-daerah tersebut.
- Perjalanan dinas untuk mengadakan kunjungan dan training atau diklat. Dalam hal ini pimpinan harus menjaga kesehatan secara prima di samping menyediakan buku acuan yang diperlukan.
- Perjalanan dinas untuk mengikuti peresmian alasannya ialah mendapat promosi atau kenaikan jabatan.
- Perjalanan dinas dengan maksud mengadakan penjajakan kerja sana dengan forum atau perusahaan lain.
- Perjalanan dinas dalam rangka menghadiri program seremonial menyerupai pembukaan kantor cabang atau ulang tahun berdirinya suatu forum atau perusahaan.
- Perjalanan dinas alasannya ialah adanya aktivitas sosial, contohnya menawarkan pinjaman kepada korban peristiwa alam, beasiswa dan sebagainya.
- Perjalanan dinas alasannya ialah mengikuti tender.
- Perjalanan dinas alasannya ialah mengikuti rapat umum pemegang saham.
Menurut Wursanto, dilihat dari segi wilayah negara tujuan, ada dua macam perjalanan dinas, yaitu perjalanan dinas dalam negeri dan perjalanan dinas luar negeri.
Perjalanan dinas dalam negeri dibedakan menjadi perjalanan dinas antarkota dalam satu provinsi dan perjalanan dinas antarkota, antardaerah atau antarprovinsi.
Perjalanan dinas antarnegara atau perjalanan dinas luar negeri dari segi trasnportasi yang dipakai dibedakan menjadi :
- Perjalanan dinas lewat darat yang sanggup ditempuh dengan kendaraan milik pribadi, kendaraan milik perusahaan, memakai jasa angkutan umum bus, jasa angkutan kereta api, dan melalui jasa distributor travel.
- Perjalanan dinas lewat laut, ialah perjalanan dinas memakai kappa laut.
- Perjalanan dinas lewat udara, ialah perjalanan dinas memakai kapal udara.
Demikianlah klarifikasi mengenai pengertian perjalanan dinas dan macam-macam perjalanan dinas. Semoga bermanfaat untuk kita semua.
